"Informativa sulla tutela della Privacy"
Ai sensi dell’Art. 13, 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, vi informiamo che:
- I vostri dati personali,quelli della vostra società o del vostro ente di appartenenza, nonchè i dati dei soggetti terzi destinatari dei servizi da voi commissionatici , sono o sono stati da voi forniti in occasione di trasmissione di vostre richieste di nostri servizi o possono esser stati raccolti in pubblici elenchi o presso fornitori di indirizzi.
- Detti dati sono raccolti, registrati, organizzati, elaborati, selezionati , riordinati, utilizzati e conservati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura in corso di negoziato o in essere , ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l'evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto commerciale , nonchè per rispettare gli adempimenti e gli obblighi amministrativi, civilistici e fiscali inerenti alla esecuzione dei servizi commissionateci. Le citate attività possono essere realizzate mediante:
- Acquisizione di dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità)
- Gestione del rapporto contrattuale di fornitura di nostri servizi a voi o alla vostra società o ente
- Prevenzione di possibili frodi, insolvenze o inadempienze
- Esecuzione delle operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi
- Gestione contabile,finanziaria e fiscale del rapporto
- Realizzazione e presentazione di dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie
- Gestione del magazzino, della logistica e della movimentazione delle merci
- Prevenzione e gestione di eventuali contenziosi
- Invio di documentazione tecnica e informativa relativa alla prestazione di servizi
- Invio anche a mezzo e-mail o fax ,con il Vostro consenso, di materiale pubblicitario, promozionale,offerte di nuovi servizi
- Verifica della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.
- I dati di cui sopra potranno essere trattati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento, o presso la altre società del Gruppo.
- Alla luce della vigente normativa ,i vostri dati in nostro possesso non integrano i presupposti di "dato sensibile" o di "dato giudiziario" .In mancanza di consenso scritto,nel caso in cui ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente.
- I vostri dati non saranno oggetto di diffusione.
- I vostri dati potranno essere comunicati al nostro personale dipendente,ai collaboratori dell’azienda, ai nostri consulenti ,sindaci e revisori,soggetti che sono stati opportunamente responsabilizzati mediante istruzioni impartite dal ”Titolare del trattamento. I dati dovranno , a richiesta, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie . Potranno ,quando necessario ,essere comunicati ai soggetti che, solo per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, devono fornirci beni e/o eseguire in base a nostro incarico ,prestazioni o servizi. L’elenco dei soggetti ai quali potranno esser comunicati i vostri dati personali è a disposizione presso la Sede della Società.
- I vostri dati ed i dati dei destinatari dei servizi da voi commissionati, saranno trattati per il tempo necessario per conseguire le finalità indicate e saranno conservati secondo i termini di prescrizione civilistica e fiscale.
- I dati inseriti nell’area riservata saranno trattati con supporti cartacei ed informatici per evadere la vostra richiesta e inseriti nel nostro archivio per l’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento di questi dati potrà compromettere o rendere impossibile l'evasione della sua richiesta.
- La protezione dei dati trattati dalla nostra società è realizzata dal sistema di protezione fisica, logica e di tutela dei dati adottato e descritto nel Documento Programmatico sulla Sicurezza. Tale sistema si fonda sull’adozione di adeguate misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche, ed è gestito e coordinato da risorse interne dedicate alla protezione dei dati stessi.
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